Datenschutzerklärung

Stand: 22.05.2026

Diese Anwendung „Teamkleidung-Bestellsystem" ist ein internes Tool der Limbus GmbH zur Erfassung und Abwicklung von Bestellungen für Arbeitskleidung durch Mitarbeitende. Wir informieren hier über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Verantwortliche Stelle

Limbus GmbH
Im Eichwald 19
65599 Dornburg
Telefon: +49 6431 5961170
E-Mail: info@limbus.biz

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:
Limbus GmbH · Julian Schmitz
Im Eichwald 19, 65599 Dornburg
Telefon: +49 6431 5961170
E-Mail: info@limbus.biz

3. Welche Daten werden verarbeitet?

a) Stammdaten und Kontakt

• Vor- und Nachname
• Mobilnummer und/oder E-Mail-Adresse zur Wiedererkennung und Rückfrage
• Bevorzugter Schnitt (Damen / Herren), soweit bei Artikeln auswählbar

b) Bestelldaten

• Gewählte Artikel mit Größe, Farbe, Schnitt und Menge
• Optionaler Kommentar zur Bestellung
• Eingangszeitpunkt, Bearbeitungsstatus und Zuordnung zu Sammelbestellungen

c) Technische Daten

• IP-Adresse
• Browser-Kennung (User-Agent)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

4. Zweck und Rechtsgrundlage

• Abwicklung von Arbeitskleidungsbestellungen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. §26 BDSG.
• Bestätigung und Rückfragen zur Bestellung per E-Mail oder Telefon, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Gewährleistung der IT-Sicherheit der Anwendung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Abholung im Büro

Die Kleidung wird bei Limbus im Büro abgeholt. Das System erhebt deshalb keine Wohnanschrift und sieht keine postalische Zustellung vor.

6. Größenfinder-Daten

Wenn der Größenfinder genutzt wird, werden Körpergröße und Brustumfang nur zur unmittelbaren Berechnung einer Empfehlung verarbeitet. Diese Messwerte werden nicht dauerhaft gespeichert.

7. Empfänger der Daten

Die Daten werden intern durch zuständige Stellen der Limbus GmbH verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Sammelbestellung, den Betrieb der Anwendung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

• An den jeweils beauftragten Lieferanten nur die für die Sammelbestellung notwendigen Bestelldaten.
• An Microsoft Ireland Operations Ltd. für den Mailversand über Microsoft 365 / Microsoft Graph.
• An den Webhoster für die technische Bereitstellung und Absicherung des Systems.

8. Speicherdauer

• Stamm- und Bestelldaten werden während des Beschäftigungsverhältnisses gepflegt.
• Nach Beendigung werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

9. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an info@limbus.biz.

10. Sicherheit

Die Anwendung wird verschlüsselt übertragen. Der Admin-Bereich ist passwortgeschützt; Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslagen, technische Funktionen oder Verarbeitungsprozesse ändern.